About Protégé : Ntaconayigize Déodécie

  • Industry  Ressources Humaines
  • Academic Level  Master’s Degree
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About me

Bonjour ,
je m’appelle Ntaconayigize Déodécie , Consultante expérimentée en gestion des ressources humaines, spécialisée dans le développement organisationnel, le management stratégique du capital humain et la mise en place de politiques RH performantes. Forte de plus de 22 ans d’expérience auprès d’organisations nationales et internationales, dispose d’une expertise avérée en recrutement, formation, gestion des talents, conduite du changement et optimisation des performances RH.
 Mon expertise est centrée sur la conception des outils de Gestion des Ressources Humaines (Manuels des
procédures, règlement d’entreprise), la mise en place d’un conseil d’entreprise et le suivi de son fonctionnement; la coordination des processus de recrutement; l’élaboration des politiques spécifiques aux Ressources Humaines (recrutement, soins de santé, accueil et intégration des nouveaux employés, renforcement des capacités, etc.); organisation des formations sur des thèmes spécifiques (coaching
encadrement des équipes, gestion des performances, communication interpersonnelle, gestion des conflits, etc.).

Education

Experience

  • 2009 - 2025
    Agence Belge de Développement au Burundi (Enabel)

    Responsable des RH

    Gestion stratégique et administrative des Ressources Humaines (RH) dans un sens large :
    – Supervision, coaching et encadrement de l’équipe du département des Ressources Humaines ;
    – Planification des besoins en ressources humaines dans le cadre des projets (appui et conseil aux managers sur le set up RH et le budget nécessaire);
    – Contribution à l’élaboration des profils de postes et vérifier leur cohérence (description des fonctions, profils des candidats, catégories de fonction, etc.), en conformité avec les standards RH d’Enabel ;
    – Elaboration et mise à jour des organigrammes ;
    – Développement, diffusion et mise à jour des outils et documents cadres RH (Manuel des procédures RH, Règlement d’Entreprise) ;
    – Coaching et encadrement des managers dans la mise en œuvre des politiques et procédures RH et dans la gestion globale et équitable de leurs équipes ;
    – Assurer la gestion administrative transparente du personnel, dans le strict respect d’un cadre règlementaire/administratif cohérent et dans le droit fil de la politique RH Enabel et la législation nationale en matière du travail ;
    – Veiller à la cohérence de la gestion administrative du personnel national & mettre en place, coordonner et optimiser l’administration du personnel national ainsi que le payroll en fonction des dispositions légales nationales ;
    – Gestion de la paie et cotisations sociales (INSS) pour le personnel national ;
    – Elaboration, gestion, renouvellement, clôture des contrats de travail du personnel national conformément aux dispositions légales en la matière ;
    – Mise en place et suivi d’une politique de recrutement du personnel national ;
    – Coordination des recrutements et suivi de l’évolution de carrière du personnel national;
    – Point focal vis-à-vis du Siège sur les questions de gestion du personnel national et international ;
    – Gestion des litiges en concertation avec le cabinet juridique externe ;
    – En concertation avec les services centraux à Bruxelles, fournir des informations au personnel international et appuyer la résolution des problèmes ;
    – Suivi des recrutements et intégration du personnel international (mise en place et suivi d’un cadre d’accueil) ;
    – Appui et conseil au management local (Représentant Résident, Chefs de projets) dans toutes les matières propres à la gestion des RH ;
    – Former, informer et conseiller les managers sur toute question relative au respect, à la diffusion et à la mise en œuvre du code éthique ;
    – Représenter Enabel dans les aspects de gestion RH vis-à-vis des instances externes ;
    – Anticiper, analyser et résoudre les problèmes des collaborateurs ;
    – Mise en place du Conseil d’entreprise et suivi de son bon fonctionnement ;
    – Point focal pour la politique contre le harcèlement et les abus et pour la Politique contre le VHI SIDA sur le lieu du travail ;
    – Fonctionnaire dirigeant pour 3 marchés : marché d’assurance maladie, décès et invalidité pour le personnel national et ayants droits ; marché de courtage en soins de santé ; marché de recrutement via une entreprise externe

  • 2003 - 2009
    CARE International au Burundi

    Coordinatrice des Ressources Humaines

    Responsabilités principales :
    – Mise en place et revision régulière du Manuel des Politiques de gestion des resources humaines de CARE International au Burundi ;
    – Conception, mise en place et suivi de la politique de développement des capacités du personnel ;
    – Supervision du staff du Département Ressources Humaines et appui aux Responsables des bureaux de l’intérieur du pays (Antennes) ;
    – Coordination du processus de recrutement du staff national et de la gestion des contrats ;
    – Coordination du processus de recrutement des consultants, enquêteurs, stagiaires et personnel temporaire et gestion de leurs contrats ;
    – Coordination du processus d’accueil et d’orientation des nouveaux employés ;
    – Coordination du processus de préparation et de paiement des salaires mensuels du personnel national ;
    – Veiller au strict respect de la législation burundaise en matière du travail ;
    – Mise en place et gestion du système de gestion de performance des employés ;
    – Point focal pour la gestion de performance.
    Autres activités:
    – Membre du Réseau des Gestionnaires des resources Humaines de la Région Centre et Est d’Afrique ;
    – Vice Présidente du Réseau des Gestionnaires des resources Humaines de la Région Centre et Est d’Afrique ;
    – Point focal CARE ACADEMY pour CARE Burundi (CARE Academy est une Equipe de CARE basée à Atlanta, chargée de la conception et de la diffusion des modules de formation dans le cadre du renforcement des capacités des employés de CARE International dans le monde) ;
    – Point focal genre et diversité sur le lieu du travail pour CARE Burundi ;
    – Point focal VIH/SIDA sur le lieu du travail ;
    – Point focal pour la prise en charge psychosociale des employés de CARE Burundi et leurs ayants droit ;
    – Formatrice et point focal de CARE Burundi en gestion de performance.

  • 1996 - 1997
    PROJET DU MINISTERE DE L’ACTION SOCIALE ET DE LA PROMOTION DE LA FEMME

    Directrice du centre de formation et de production en broderie

    Responsabilités principales :
    – Elaboration et gestion du budget du Projet;
    – Superviser l’équipe du Projet ;
    – Coordonner les activités de production et recherche de marché pour les produits finis ;
    – Etablir et transmettre au Ministre le rapport des activités et le rapport financier ;
    – Conception de nouveaux volets pour diversification des activités du Projet (Couture et décoration).
    – Produire des rapports financiers pour justifier les consommations trimestrielles auprès du Ministère des Finances et de la Planification ;
    – Révision du budget et discussion budgétaire auprès du Ministère des Finances et de la Planification.

    Autres activités : Membre du Comité National de Suivi de la mise en application des recommandations issues de la Conférence Internationale sur la Femme tenue à Beijing (Chine, 1995)

  • 2002 - 2003
    MINISANTE

    Directrice du département des affaires administratives, juridiques et politiques

    Responsabilités principales :
    – Supervision et développement des capacités du staff du Département ;
    – Analyse et proposition/recommandations pour agréement des partis politiques, associations sans but lucratif, églises et confessions religieuses ;
    – Appui et conseil aux ASBL et Confessions religieuses en matière d’élaboration des statuts et dans le processus de mise en place des organes de gestion ;
    – Analyse et synthèses des rapports d’activités des gouverneurs de toutes les provinces du pays;
    – Conception et élaboration des programmes de développement des capacités des administrateurs communaux et Gouverneurs des Provinces.
    Autres activités :
    Membre de la commission ministérielle chargée d’agrément des partis politiques, associations sans but lucratif, églises et confessions religieuses.

  • 2002 - 2003
    Ministère de l’Action Sociale et de la Promotion de la Femme.

    Conseillère au cabinet du ministre, chargée des questions sociales

    Responsabilités principales :
    – Analyser toutes les questions sociales qui concernent le Ministère et faire le rapport au Ministre ;
    – Analyser les dossiers de demande de partenariat dans le domaine social et proposer des recommandations au Ministre ;
    – Synthétiser les plans d’action et les rapports d’activités de tous les services du Ministère et transmettre le rapport au Ministre ;
    – Recevoir et analyser tous les cas sociaux qui se presentment au Ministère et les référer aux partenaires sociaux, chacun selon son secteur d’intervention ;
    – Assurer l’intermédiaire entre le Ministère et les partenaires sociaux dans le suivi de l’exécution des conventions signées entre les deux Institutions.

Expertise

Conseil stratégique en RH & Organisation
Recrutement & Talent Acquisition
Gestion prévisionnelle des emplois et compétences (GPEC)
Formation & Développement du personnel
Audit social & Diagnostic organisationnel
Mise en place de procédures & politiques RH
Gestion de la performance (KPI & tableaux de bord)
Gestion des conflits & Relations sociales
Coaching des managers & accompagnement du changement

Languages

Français
Intermediate
Anglais
Proficient
Kirundi
Proficient
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